7 THỦ THUẬT CẦN BIẾT ĐỂ QUẢN LÝ TỒN KHO HIỆU QUẢ

Trong doanh nghiệp, công tác quản lý kho vô cùng quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Vậy làm thế nào để quản lý tồn kho hiệu quả? Hãy cùng với chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây.

1. TÍNH TOÁN TỈ MỈ KHÂU XÂY DỰNG KHO

quản lý tồn kho hiệu quả

Tính toán tỉ mỉ ngay từ khâu xây dựng kho để tối ưu lợi nhuận

Theo kinh nghiệm quản lý kho thì ngay từ đầu khi xây dựng kho, bạn đã cần phải tính toán cụ thể không gian kho của mình. Mỗi một mét vuông nhà kho đều quyết định tổng số vốn đầu tư mà bạn cần. Một kế hoạch cụ thể, chi tiết sẽ giúp vấn đề được giải quyết dễ dàng, thuận tiện quản lý tồn kho hiệu quả cũng như phục hồi nhà kho. Bạn cũng nên tính toán đến các cách mở rộng không gian nhà khi như xây tầng lửng, sử dụng tủ chứa nhiều ngăn để đặt sản phẩm…

Các doanh nghiệp sản xuất, kho hàng sẽ là kho hữu hình. Tuy nhiên, kho hàng trong doanh nghiệp du lịch là kho vô hình vì tất cả sản phẩm đều là “dịch vụ” nên việc xây dựng kho có thể là xây dựng trên hệ thống. 

2. TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI GIỮA CÁC KHO

Một cách quản lý tồn kho hiệu quả đó là tối ưu quy trình vận chuyển hàng từ các nhà kho với nhau. Việc này sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ phân phối hàng hóa. Bạn nên dùng phần mềm quản lý để tự động hóa cập nhật về tình trạng hàng hóa ở các nhà kho khác nhau ở thời điểm hiện tại để việc vận chuyển trở nên dễ dàng hơn. 

Tùy vào từng công ty mà kho cũng có thể được chia thành nhiều kho khác nhau để quản lý nhiều loại hình khác nhau nên việc tối ưu hóa chuyển đổi giữa các kho là rất cần thiết. 

3. THEO DÕI SỰ QUAY VÒNG CỦA HÀNG HÓA

Theo dõi sự quay vòng hàng hóa để cân bằng được hàng trong kho

Để giữ hàng hóa luôn ở mức cân bằng và kiểm soát được dễ dàng, quản lý kho hàng cần theo dõi được chu kỳ quay vòng của hàng tồn kho. Khi có khách đặt đơn hàng, bạn cần phải xem lại lượng hàng tồn kho của mình và bắt đầu chuẩn bị lô hàng. Nếu sử dụng các phần mềm quản lý, số lượng hàng sẽ được cập nhật tự động, giúp doanh nghiệp chủ động được đơn hàng và đỡ tốn thời gian, nhân lực vào chuyện kiểm kê. 

4. CÓ HƯỚNG XỬ LÝ MẶT HÀNG TIÊU THỤ CHẬM

Khi kiểm soát được rõ ràng tình hình hàng tồn kho, bạn sẽ nhận biết được sản phẩm nào đã nằm trong khi trong thời gian dài, chậm tiêu thụ. Quản lý kho hàng cần phải tìm hiểu được nguyên nhân của vấn đề và đưa ra kế hoạch tiêu thụ. Nếu việc này hiệu quả, doanh số của doanh nghiệp sẽ luôn luôn được giữ ở mức tối ưu, hạn chế hàng hóa bị hỏng hóc do tồn kho quá lâu. Bên cạnh đó, một mẹo để quản lý tồn kho hiệu quả đó là đàm phán với các nhà phân phối để cung cấp hàng hóa ổn định.

 Trong doanh nghiệp, hệ thống quản lý kho hàng phù hợp cũng sẽ cho bạn biết tình trạng hàng hóa để luôn có hướng xử lý trong bất kỳ trường hợp nào. 

5. TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH TỚI TAY NGƯỜI TIÊU DÙNG

quản lý tồn kho hiệu quả

Tối ưu quá trình giao hàng để giảm chi phí cho doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp nhỏ, việc ưu hóa quy trình tới tay người tiêu dùng mang lại lợi nhuận cao hơn. Có một phương pháp mang lại hiệu quả đó là kinh doanh sản phẩm trung gian hoặc sử dụng dịch vụ dropshipping (phương pháp bán hàng mà người bán không lưu trữ sản phẩm trong kho). Nhờ đó, quản lý kho hàng không mất nhiều chi phí và phí vận chuyển. 

Phương pháp kinh doanh sản phẩm nhờ trung gian áp dụng vào trong doanh nghiệp du lịch thì sẽ mang hiệu quả về doanh thu vì sản phẩm của ngành du lịch là dịch vụ. Với các doanh nghiệp nhỏ, việc ưu hóa quy trình tới tay người tiêu dùng mang lại lợi nhuận cao hơn. Có một phương pháp mang lại hiệu quả đó là kinh doanh sản phẩm trung gian hoặc sử dụng dịch vụ dropshipping (phương pháp bán hàng mà người bán không lưu trữ sản phẩm trong kho). Nhờ đó, quản lý kho hàng không mất nhiều chi phí và phí vận chuyển. 


Phương pháp kinh doanh sản phẩm nhờ trung gian áp dụng vào trong doanh nghiệp du lịch thì sẽ mang hiệu quả về doanh thu vì sản phẩm của ngành du lịch là dịch vụ. 


6. XỬ LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG KỊP THỜI, HIỆU QUẢ

Khi đơn đặt hàng được xử lý ngay có thể làm đơn giản hóa quy trình quản lý kho hàng. Quy trình giao hàng nhanh chóng giúp cho các sản phẩm bán đi được update đầy đủ, từ đó, quản lý tồn kho hiệu quả hơn nhờ vào số liệu hàng tồn kho rõ ràng, đầy đủ. 

7. QUẢN LÝ TỒN KHO HIỆU QUẢ: KIỂM TOÁN CHẶT CHẼ

quản lý tồn kho hiệu quả

Thực hiện kiểm toán kho thường xuyên để đảm bảo quy trình diễn ra phù hợp

Để đảm bảo bộ máy quản lý kho hàng hoạt động tốt và chính xác, bạn nên thực hiện các thao tác kiểm toán ngẫu nhiên thường xuyên. Hoạt động kiểm tra đột xuất các chứng từ quản lý kho, hàng tồn chính xác trong kho giúp bạn nắm được chính xác tình hình hoạt động của kho hàng. Đồng thời, nếu phát hiện ra sai sót hoặc có hư hỏng, thất lạc hàng hóa, bạn sẽ nhanh chóng có phương pháp xử lý để tối thiểu thiệt hại. 

Trên đây là các mẹo giúp quản lý tồn kho hiệu quả mà doanh nghiệp nên nắm được để đảm bảo hoạt động của kho luôn thuận lợi. Quá trình quản lý hàng tồn kho dễ dàng và đơn giản hơn sẽ là cơ sở giúp người điều hành doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các quyết định vận hành hơn. Chúc các bạn may mắn và thành công. 

Để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quản lý kho. Các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng chuyển từ quản lý thủ công sang phần mềm.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *