KẾ TOÁN KHO CÔNG TY DU LỊCH CẦN LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC GÌ?

Du lịch là lĩnh vực đặc thù nên công việc hạch toán kế toán cũng sẽ mang tính chất riêng biệt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về công việc của một nhân viên kế toán trong công ty du lịch. Bao gồm cả kế toán kho công ty du lịch và các phần mềm quản lý công nợ vé máy bay hiệu quả.

1. NHỮNG CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHO CÔNG TY DU LỊCH

kế toán kho công ty du lịch

Công việc kế toán trong công ty du lịch sẽ khác nhiều so với loại hình doanh nghiệp khác

1.1. CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN

Giả sử giao dịch của công ty với khách hàng đã thành công thì kế toán kho công ty du lịch cũng như các kế toán khác sẽ làm các công việc sau:

  •  Lập kế hoạch chi phí về tour đã bán, chi tiết như sau: nhân công, xe (máy bay/ô tô/xe máy), quà tặng, dụng cụ trò chơi và các khoản chi phí phụ khác….
  •  Tổng hợp danh sách khách du lịch trong tour. Kiểm duyệt chi tiêu nhằm hạn chế chi phí không cần thiết, liên hệ trước với các nhà cung cấp.
  •  Mua bảo hiểm cho khách đăng ký tour (đây là khoản bảo hiểm bắt buộc)
  •  Nhắc nhở ban điều hành tour thực hiện theo hành trình đã đề ra. Mọi chi phí phát sinh trong thời gian đi tour đều cần có hóa đơn, chứng từ hợp lệ để bộ phận kế toán đối chứng. 
  •  Theo dõi tour du lịch cho đến khi trở về và thu thập lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ liên quan. 

1.2. QUY TRÌNH HẠCH TOÁN - CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO CÔNG TY DU LỊCH

kế toán kho công ty du lịch

Quy trình hạch toán trong công ty du lịch cũng có những điểm khác biệt

  •  Khi công ty phát sinh khoản tạm ứng: Tạm ứng cho nhân viên, khách hàng và các nhà cung cấp dịch vụ.
  • Khi tính giá thành: 

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: xe vận chuyển, tiền ăn, khách sạn, vé tham quan, nước, khăn…..

+ Chi phí nhân công ghi chi tiết: lương hướng dẫn viên trực tiếp tham gia tour.

+ Chi phí sản xuất chung ghi trực tiếp: Lương bộ phận điều hành, lương bộ phận hướng dẫn viên tại địa phương, bảo hiểm khách tour, vật dụng phục vụ tour (loa, mic, giày, mũ, áo….)

2. AZ TRAVEL 3 IN 1 - PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ CÔNG NỢ DU LỊCH

Hàng ngày, kế toán doanh nghiệp du lịch phải quản lý rất nhiều hóa đơn. Bao gồm công nợ từ khách hàng và nhà cung ứng.

  •  Xuất hóa đơn bán hàng
  •  Đối chiếu, theo dõi công nợ phải thu của khách hàng và phải trả cho nhà cung ứng
  •  Xử lý khiếu nại, phát sinh vé, hoàn tiền
kế toán kho công ty du lịch

kế toán kho công ty du lịch

Bởi vậy, bộ phận kế toán gặp rủi ro:

  • Đối chiếu nhầm, không đối chiếu được booking 
  • Thanh toán chậm, không đặt được phòng, vé máy bay
  • Xuất hóa đơn nhầm: Thông tin khách hàng, số tiền, xuất sai thời điểm

AZ Travel 3 in 1 là phần mềm tích hợp các chức năng mà doanh nghiệp du lịch cần. Trong đó có hỗ trợ quản lý công nợ. Công nợ phải thu, công nợ phải trả cần được kiểm soát tốt để đảm bảo được dòng tiền ra vào trong doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh nghiệp cần xoay vòng vốn nhiều như du lịch. 

Trên đây là những thông tin cơ bản khi làm kế toán trong công ty du lịch. Trên thực tế, tùy thuộc vào dịch vụ của mỗi công ty du lịch mà các chi tiết các nghiệp vụ có thể thay đổi và công việc kế toán kho công ty du lịch cũng vậy. Các doanh nghiệp du lịch có thể tham khảo bộ phần mềm AZ Travel 3 in 1 tích hợp mọi tính năng lĩnh vực du lịch cần, trong đó có kế toán. 

Để lại thông tin để nhận tư vấn và dùng thử AZ Travel 3 in 1 miễn phí

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *